Модуль Помощник закупок для 1С

Помощник закупок для 1С - это готовый модуль для автоматизации формирования заказов поставщикам. Он построен на базе типового функционала 1С, поэтому хорошо дополняет и расширяет его возможности. Помощник включает обеспечение заказов покупателей и поддержание остатков на своих складах. Модуль хорошо решает следующие задачи:
  • 1
    Обеспечение заказов покупателей
    Модуль анализирует заказы покупателей, определяет потребность к обеспечению по каждому товару, оптимального поставщика и автоматически формирует заказы поставщикам
  • 2
    Обеспечение товарных остатков
    Модуль определяет количество к обеспечению для товаров на своих складах по стандартной схеме min-max и автоматически формирует заказы поставщикам. Поддерживаются также другие схемы обеспечения (например, по средним продажам).
  • 3
    Настройка и редактирование значений min-max
    Значения min-max можно редактировать прямо в таблицы номенклатуры в помощнике. В том числе сразу для группы выделенных строк товаров. Указанные значения сохраняются в типовом регистре настроек и используются во всех механизмах 1С.
  • 4
    Поддержка любого количества складов
    В Помощнике поддерживается любое количество складов для обеспечения заказов и остатков.
  • 5
    Автоматическое определение поставщиков
    Модуль включает функцию автоматического определения поставщиков для каждого обеспечиваемого товара (например, по минимальной цене или минимальной цене и наличию товара у поставщика).
  • 6
    Формирование заказов поставщикам
    По одной кнопке или полностью в авто-режиме модуль формирует заказы поставщикам. При этом заказы группируются по поставщикам. И далее их можно по кнопке отправить им на почту.
  • 7
    Запросы поставщикам и рассылка заказов
    Модуль позволяет отправлять сформированные заказы поставщикам (например, с приложением печатной формы на почту). И обрабатывать полученные ответы от поставщиков.
  • 8
    Аналоги товаров
    Поддерживается работа с аналогами товаров
  • 9
    Настройки обеспечения товаров и заказов
    В настройках можно указать схему обеспечения товаров и заказов, отборы по складам, номенклатуры, вариант определения поставщиков и др. Все настройки сохраняются в виде профилей и их можно быстро выбирать в помощнике.
  • 10
    Автоматический запуск по расписанию
    Запуск Помощник закупок может выполняться полностью в автоматическом режиме по заданному расписанию (например, раз в день).
  • 11
    Детальные отчеты и расшифровки
    В таблицах помощника и расшифровках выводится детальная информация по ценами поставщиков, остатках, динамике продаж, закупках и другие данные, которые повышают информативность и удобство работы с функционалом.

Настройки Помощника закупок в 1С

Для выполнения настроек нужно открыть форму помощника закупок, указать вариант обеспечения, например, заказы, при необходимости указать отбор по номенклатуре, складам и другим данным и нажать на кнопку Рассчитать потребность.

Обеспечение заказов покупателей

После настроек профиля можно сразу выполнить анализ цен по одной кнопке. Программа анализирует указанных поставщиков и рассчитывает цены по своему прайс-листу по заданным правилам. По кнопке Установить цены создается и проводится документ установки цен номенклатуры 1С. Далее цены можно использовать во всех типовых механизмах - подборах в документы, отчетах, прайс-листе, выгрузке на сайт и т.д. без каких-либо доработок.
По кнопке Далее или при переходе на следующую закладку автоматически формируются заказы и группируются по поставщикам.

Обеспечение товарных остатков

Помощник закупок позволяет также поддерживать товарные остатки на выбранных складах по методу min-max (при достижении минимальной границы товарный остаток закупается до максимальной) и другим вариантам обеспечения. При этом поставщик определяется автоматически для каждого товара (например, основной поставщик или оптимальный по минимальной цене (- и остатку) и т.д.

При использовании метода min-max можно редактировать настройки минимального и максимального остатка в таблице товаров помощника (в том числе сразу для группы выделенных строк). Указанные значения сохраняются в типовом регистре 1С настроек обеспечения и используются также в стандартных механизмах.

Формирование заказов поставщикам выполняется с группировкой по поставщикам, как и при обеспечении заказов покупателей.

Запросы поставщикам и рассылка заказов

Помощник закупок 1С позволяет выполнять рассылку заказов поставщикам. По кнопке рассылки выполняется отправка писем каждому поставщику в соответствии с заданным шаблоном. При этом каждый поставщик получает отдельное письмо, как если бы они были отправлены вручную.
Шаблон отправляемого письма (текст, поля авто-замены) настраивается. Кроме этого, в шаблоне можно выбрать печатную форму. При этом она будет автоматически формироваться по данным заказа поставщику и отправляться приложением к письму.