Для выполнения настроек нужно открыть форму помощника закупок, указать вариант обеспечения, например, заказы, при необходимости указать отбор по номенклатуре, складам и другим данным и нажать на кнопку Рассчитать потребность.

После настроек профиля можно сразу выполнить анализ цен по одной кнопке. Программа анализирует указанных поставщиков и рассчитывает цены по своему прайс-листу по заданным правилам. По кнопке Установить цены создается и проводится документ установки цен номенклатуры 1С. Далее цены можно использовать во всех типовых механизмах - подборах в документы, отчетах, прайс-листе, выгрузке на сайт и т.д. без каких-либо доработок.

Помощник закупок позволяет также поддерживать товарные остатки на выбранных складах по методу min-max (при достижении минимальной границы товарный остаток закупается до максимальной) и другим вариантам обеспечения. При этом поставщик определяется автоматически для каждого товара (например, основной поставщик или оптимальный по минимальной цене (- и остатку) и т.д.

При использовании метода min-max можно редактировать настройки минимального и максимального остатка в таблице товаров помощника (в том числе сразу для группы выделенных строк). Указанные значения сохраняются в типовом регистре 1С настроек обеспечения и используются также в стандартных механизмах.

Формирование заказов поставщикам выполняется с группировкой по поставщикам, как и при обеспечении заказов покупателей.

Помощник закупок 1С позволяет выполнять рассылку заказов поставщикам. По кнопке рассылки выполняется отправка писем каждому поставщику в соответствии с заданным шаблоном. При этом каждый поставщик получает отдельное письмо, как если бы они были отправлены вручную.